REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady zapisu, uczestnictwa, organizacji oraz odpłatności za zajęcia edukacyjne z zakresu robotyki, programowania, kodowania oraz innych zajęć edukacyjnych i technicznych organizowanych przez Baw się i buduj sp. z o.o., z siedzibą w Kraśniku przy ul. Kornela Makuszyńskiego 16, 23-204 Kraśnik, NIP: 7151961072, KRS: 0001265375, zwaną dalej „Organizatorem”.
  2. Zajęcia przeznaczone są przede wszystkim dla dzieci i młodzieży i mogą być prowadzone w przedszkolach, szkołach, placówkach oświatowych, domach kultury, lokalach Organizatora oraz innych miejscach wskazanych przez Organizatora.
  3. Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące określenia:
  4. Organizator  Baw się i buduj sp. z o.o.
  5. Uczestnik – dziecko lub osoba małoletnia biorąca udział w Zajęciach,
  6. Rodzic – rodzic, opiekun prawny lub inna osoba uprawniona do reprezentowania Uczestnika,
  7. Animator – osoba prowadząca Zajęcia w imieniu Organizatora,
  8. Zajęcia – zajęcia edukacyjne z zakresu robotyki, programowania, kodowania oraz innych zajęć edukacyjnych i technicznych organizowanych przez Organizatora,
  9. Grupa – grupa Uczestników przypisana do określonego miejsca i terminu Zajęć.
  10. Dokonanie zapisu Uczestnika oznacza zapoznanie się przez Rodzica z niniejszym Regulaminem i jego akceptację.

2. Zapisy na Zajęcia

  1. Zapisy na Zajęcia odbywają się za pośrednictwem formularza dostępnego pod adresem: https://www.bawsieibuduj.pl/zapisy/ 
  2. Rodzic zobowiązany jest podać prawdziwe i aktualne dane wymagane do przeprowadzenia zapisu i realizacji Zajęć.
  3. Zapis dotyczy określonego Uczestnika, grupy oraz miejsca prowadzenia Zajęć.
  4. Organizator może określić minimalną oraz maksymalną liczbę osób w danej Grupie.
  5. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń Organizator może nie uruchomić Grupy.
    W takim przypadku Rodzic zostanie o tym poinformowany, a wpłacone kwoty dotyczące niezrealizowanych Zajęć zostaną odpowiednio rozliczone lub zwrócone.
  6. W miarę dostępności miejsc możliwe jest dołączenie Uczestnika do Grupy w trakcie trwania roku szkolnego lub danego cyklu Zajęć.

3. Organizacja Zajęć

  1. Zajęcia prowadzone są zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Organizatora.
  2. Informacje dotyczące miejsca, dnia, godziny oraz przewidywanego czasu trwania Zajęć przekazywane są Rodzicowi podczas zapisu lub przed rozpoczęciem Zajęć.
  3. Organizator zapewnia materiały oraz sprzęt niezbędny do realizacji programu Zajęć, chyba że przed rozpoczęciem określonego rodzaju Zajęć poinformuje Rodziców o innych zasadach.
  4. Zajęcia prowadzone są przez Animatorów wyznaczonych przez Organizatora.
  5. Organizator ma prawo zmienić Animatora prowadzącego daną Grupę, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi.
  6. Zmiana Animatora nie stanowi zmiany warunków uczestnictwa w Zajęciach.
  7. Organizator może dokonywać zmian organizacyjnych, w tym łączyć Grupy lub zmieniać godziny Zajęć, jeżeli jest to uzasadnione m.in. zmianami organizacji pracy placówki, dostępnością sal lub liczebnością Grup. O istotnych zmianach Rodzic zostanie odpowiednio wcześniej poinformowany.

4. Zasady uczestnictwa

  1. Uczestnik powinien przychodzić na Zajęcia punktualnie.
  2. Uczestnik zobowiązany jest:
    1. stosować się do poleceń Animatorów dotyczących organizacji i bezpieczeństwa Zajęć,
    2. zachowywać się w sposób umożliwiający prowadzenie Zajęć pozostałym osobom,
    3. szanować innych Uczestników i Animatorów,
    4. korzystać ze sprzętu oraz materiałów zgodnie z ich przeznaczeniem i poleceniami Animatorów,
    5. przestrzegać zasad obowiązujących w miejscu prowadzenia Zajęć.
  3. Zabronione jest celowe niszczenie sprzętu, wyposażenia, modeli, zestawów edukacyjnych oraz innych materiałów wykorzystywanych podczas Zajęć.
  4. W przypadku zachowania Uczestnika utrudniającego prowadzenie Zajęć Animator w pierwszej kolejności podejmuje działania wychowawcze adekwatne do wieku Uczestnika.
  5. W przypadku powtarzających się poważnych problemów Organizator może skontaktować się z Rodzicem w celu wspólnego ustalenia dalszego sposobu uczestnictwa dziecka w Zajęciach.
  6. W przypadku zachowania stwarzającego bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa Uczestnika albo innych osób Organizator może podjąć działania niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz niezwłocznie skontaktować się z Rodzicem.

5. Przyprowadzanie i odbieranie Uczestników

  1. Rodzic odpowiada za bezpieczne przyprowadzenie Uczestnika na Zajęcia oraz jego odbiór po ich zakończeniu, chyba że charakter Zajęć lub zasady obowiązujące w danej placówce przewidują inne rozwiązanie.
  2. Odpowiedzialność Organizatora za Uczestnika rozpoczyna się z chwilą przekazania go pod opiekę Animatora w miejscu prowadzenia Zajęć i trwa do zakończenia Zajęć oraz przekazania Uczestnika osobie uprawnionej do jego odbioru, z uwzględnieniem zasad obowiązujących w danej placówce.
  3. W przypadku Zajęć odbywających się bezpośrednio po lekcjach lub innych zajęciach szkolnych sposób przekazywania dzieci może wynikać z organizacji danej szkoły lub placówki.
  4. Samodzielne opuszczanie miejsca Zajęć przez Uczestnika może odbywać się wyłącznie na zasadach ustalonych przez Organizatora i po przekazaniu odpowiedniej informacji lub zgody Rodzica, jeżeli jest ona wymagana.
  5. Rodzic zobowiązany jest do punktualnego odbierania Uczestnika.

6. Bezpieczeństwo i stan zdrowia

  1. Rodzic zobowiązany jest przekazać Organizatorowi informacje mające istotne znaczenie dla bezpiecznego uczestnictwa dziecka w Zajęciach, w zakresie niezbędnym do właściwej organizacji i zapewnienia bezpieczeństwa.
  2. Uczestnik nie powinien brać udziału w Zajęciach, jeżeli jego stan zdrowia uniemożliwia bezpieczne uczestnictwo lub może stwarzać zagrożenie dla innych osób.
  3. W przypadku nagłego pogorszenia stanu zdrowia Uczestnika Animator podejmuje działania odpowiednie do sytuacji oraz kontaktuje się z Rodzicem, a w sytuacji wymagającej natychmiastowej pomocy może wezwać odpowiednie służby ratunkowe.

7. Sprzęt i materiały

  1. Sprzęt wykorzystywany podczas Zajęć pozostaje własnością Organizatora lub podmiotu, który udostępnił go Organizatorowi.
  2. Uczestnik zobowiązany jest korzystać ze sprzętu zgodnie z instrukcjami Animatora.
  3. Organizator uwzględnia, że w trakcie normalnego korzystania ze sprzętu edukacyjnego może dochodzić do jego naturalnego zużycia lub przypadkowego uszkodzenia.
  4. W przypadku celowego zniszczenia sprzętu lub szkody wynikającej z zachowania Uczestnika kwestia odpowiedzialności będzie rozpatrywana indywidualnie, z uwzględnieniem okoliczności zdarzenia oraz obowiązujących przepisów prawa.

8. Nieobecności

  1. Nieobecność Uczestnika na Zajęciach nie powoduje automatycznie zmniejszenia opłaty za dany okres rozliczeniowy, jeżeli opłata obejmuje rezerwację miejsca w Grupie oraz realizację cyklu Zajęć.
  2. Organizator może umożliwić odrobienie nieobecności w innej Grupie, jeżeli pozwalają na to możliwości organizacyjne i dostępność miejsc.
  3. Możliwość odrobienia Zajęć nie jest gwarantowana, chyba że Organizator wyraźnie poinformował o takiej możliwości dla danego rodzaju Zajęć.
  4. Nieobecność Animatora nie powoduje utraty Zajęć przez Uczestnika. Organizator może zapewnić zastępstwo albo wyznaczyć inny termin realizacji Zajęć.
  5. Nieobecność Uczestnika na pojedynczych Zajęciach, w tym spowodowana chorobą, wyjazdem lub innymi okolicznościami dotyczącymi Uczestnika, nie stanowi podstawy do obniżenia opłaty ani zwrotu jej części. W przypadku przewidywanej dłuższej nieobecności Uczestnika, spowodowanej w szczególności długotrwałą chorobą, urazem, wyjazdem lub innymi istotnymi okolicznościami, Rodzic może poinformować o tym Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej. Po indywidualnym rozpatrzeniu sytuacji Organizator może przyznać obniżenie opłaty, zaliczyć odpowiednią kwotę na poczet przyszłych płatności albo dokonać zwrotu części uiszczonej opłaty.

9. Odwołanie Zajęć

  1. Organizator może odwołać Zajęcia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających ich przeprowadzenie, w szczególności choroby Animatora, niedostępności sali, decyzji szkoły lub placówki, awarii albo innych zdarzeń niezależnych od Organizatora.
  2. O odwołaniu Zajęć Rodzice zostaną poinformowani możliwie jak najwcześniej.
  3. W przypadku Zajęć odwołanych przez Organizatora Organizator zapewni, zależnie od okoliczności, dodatkowy termin Zajęć, odpowiednie rozliczenie opłaty lub inne rozwiązanie uzgodnione z Rodzicem.
  4. Dni ustawowo wolne od pracy, ferie, przerwy świąteczne oraz inne dni wolne wynikające z organizacji roku szkolnego mogą być uwzględnione w harmonogramie i sposobie kalkulacji opłat.
  5. Liczba Zajęć realizowanych w poszczególnych miesiącach może się różnić w zależności od kalendarza roku szkolnego, w szczególności z uwagi na dni ustawowo wolne, przerwy świąteczne, wycieczki, skrócenie lub odwołanie lekcji, uroczystości szkolne oraz inne zmiany organizacyjne po stronie szkoły lub placówki. Brak realizacji Zajęć z powyższych przyczyn nie powoduje proporcjonalnego obniżenia miesięcznej opłaty ani obowiązku zwrotu jej części. W celu uzupełnienia programu i zrekompensowania różnic wynikających z kalendarza oraz organizacji Zajęć Organizator zapewnia w każdym roku szkolnym dwa dodatkowe, co najmniej dwugodzinne Warsztaty Semestralne – po jednym w każdym semestrze – bez dodatkowych opłat dla Uczestników.
  6. W przypadku odwołania Zajęć z przyczyn leżących po stronie Organizatora, w szczególności w sytuacji, gdy Organizator nie zapewni Animatora lub zastępstwa, Organizator w pierwszej kolejności może wyznaczyć dodatkowy termin realizacji odwołanych Zajęć lub umożliwić ich uzupełnienie w ramach Warsztatów Semestralnych. Jeżeli przeprowadzenie Zajęć w innym terminie lub ich odpowiednie uzupełnienie nie będzie możliwe, Organizator dokona stosownego obniżenia opłaty za Zajęcia albo zwrotu odpowiedniej części uiszczonej opłaty.

10. Opłaty

  1. Uczestnictwo w Zajęciach jest odpłatne. Wysokość miesięcznej opłaty za uczestnictwo w Zajęciach określana jest w aktualnej ofercie, cenniku lub formularzu zapisu udostępnionym Rodzicowi przed dokonaniem zapisu Uczestnika.
  2. Opłata za Zajęcia uiszczana jest miesięcznie, z góry za dany miesiąc. Rodzic zobowiązany jest do dokonania płatności najpóźniej w dniu pierwszych Zajęć Uczestnika przypadających w danym miesiącu.
  3. Płatności dokonywane są w sposób wskazany przez Organizatora, w szczególności za pośrednictwem udostępnionego systemu płatności lub przelewem na wskazany rachunek bankowy.
  4. Miesięczna opłata stanowi opłatę za uczestnictwo Uczestnika w programie Zajęć w danym okresie oraz rezerwację miejsca w Grupie. Liczba Zajęć przypadających w poszczególnych miesiącach może się różnić zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
  5. W przypadku braku płatności w wymaganym terminie Organizator może poinformować Rodzica o powstałej zaległości oraz wezwać go do jej uregulowania, wyznaczając dodatkowy termin płatności.
  6. Jeżeli pomimo wezwania i upływu dodatkowego terminu Rodzic nadal zalega z zapłatą należności obejmującej co najmniej poprzedni okres rozliczeniowy, Organizator może czasowo zawiesić możliwość uczestnictwa Uczestnika w Zajęciach do dnia uregulowania zaległości. Po uregulowaniu wymaganych należności Uczestnik może ponownie uczestniczyć w Zajęciach zgodnie z obowiązującym harmonogramem. Zajęcia, w których Uczestnik nie brał udziału w okresie zawieszenia z powodu nieuregulowania zaległości, nie podlegają indywidualnemu odrobieniu. Rozliczenie opłat za okres zawieszenia następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz pozostałymi postanowieniami Regulaminu.

11. Rezygnacja z Zajęć

  1. Rodzic może zrezygnować z dalszego uczestnictwa Uczestnika w Zajęciach.
  2. Rezygnacja z Zajęć nie wymaga podania przyczyny, z zastrzeżeniem obowiązku uregulowania należności powstałych do dnia zakończenia uczestnictwa w Zajęciach.
  3. Rezygnację należy zgłosić Organizatorowi wyłącznie drogą elektroniczną – poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres wskazany przez Organizatora lub wiadomość przesłaną za pośrednictwem komunikatora WhatsApp na numer wskazany przez Organizatora. Jeżeli Rodzic zamierza zakończyć uczestnictwo Uczestnika w Zajęciach z końcem danego miesiąca, rezygnację powinien zgłosić najpóźniej do ostatniego dnia tego miesiąca. Rezygnacja jest wówczas skuteczna od pierwszego dnia kolejnego miesiąca.
  4. Do dnia skutecznego zakończenia uczestnictwa w Zajęciach Rodzic zobowiązany jest do uregulowania należności wynikających z obowiązujących zasad płatności.
  5. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają ustawowych praw konsumenta, w szczególności prawa do odstąpienia od umowy zawartej na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, jeżeli prawo takie przysługuje na podstawie obowiązujących przepisów.

12. Umowy zawierane na odległość

  1. Jeżeli umowa o uczestnictwo w Zajęciach została zawarta z konsumentem na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach i terminach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.
  2. W przypadku umowy zawartej na odległość konsumentowi co do zasady przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podawania przyczyny.
  3. Jeżeli Rodzic chce, aby świadczenie usług rozpoczęło się przed upływem terminu na odstąpienie od umowy, Organizator uzyska wymagane prawem oświadczenie dotyczące rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem tego terminu.
  4. Szczegółowe informacje dotyczące prawa odstąpienia oraz wzór formularza odstąpienia udostępniane są konsumentowi zgodnie z obowiązującymi przepisami.

13. Kontakt z Rodzicem

  1. Organizator może kontaktować się z Rodzicem w sprawach dotyczących realizacji Zajęć, w szczególności zmian harmonogramu, odwołania Zajęć, płatności, nieobecności oraz sytuacji dotyczących Uczestnika.
  2. Kontakt może odbywać się za pośrednictwem adresu e-mail, numeru telefonu, wiadomości SMS, aplikacji WhatsApp, systemu obsługującego Zajęcia lub innego kanału wskazanego przez Organizatora.
  3. Rodzic zobowiązany jest poinformować Organizatora o zmianie danych kontaktowych.

14. Reklamacje

  1. Rodzic ma prawo zgłaszać uwagi i reklamacje dotyczące realizacji Zajęć.
  2. Reklamację można przesłać na adres e-mail: kontakt@bawsieibuduj.pl.
  3. Reklamacja powinna zawierać informacje pozwalające na identyfikację Uczestnika oraz opis zgłaszanej sprawy.
  4. Organizator rozpatruje reklamacje bez zbędnej zwłoki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

15. Dane osobowe i wizerunek

  1. Dane osobowe Rodziców i Uczestników są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
  2. Szczegółowe informacje dotyczące administratora danych, celów i podstaw przetwarzania, okresu przechowywania danych oraz praw osób, których dane dotyczą, znajdują się w klauzuli informacyjnej udostępnianej przez Organizatora.
  3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku Uczestnika w celach promocyjnych lub marketingowych, jeżeli jest zbierana, jest odrębna od akceptacji niniejszego Regulaminu.
  4. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika w celach promocyjnych nie może sam w sobie stanowić podstawy odmowy uczestnictwa w Zajęciach.

16. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin udostępniany jest Rodzicom przed dokonaniem zapisu lub zawarciem umowy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
  2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz przepisy dotyczące praw konsumentów.
  3. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  4. Organizator może dokonywać zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, sposobu świadczenia usług lub organizacji Zajęć, z poszanowaniem praw nabytych oraz obowiązujących przepisów dotyczących umów zawartych z konsumentami.
  5. O zmianach mających zastosowanie do trwających umów Rodzice będą informowani z odpowiednim wyprzedzeniem, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy lub charakter wprowadzanej zmiany.
  6. Regulamin obowiązuje od dnia 01.09.2026.

                                                                                               

Przewijanie do góry